Free Preview
先试读：Microsoft Copilot现在怎么用：Windows、Edge与Microsoft 365
Copilot不是单一产品：免费助手、Edge上下文和Microsoft 365中的工作资料能力拥有不同账号、数据与套餐边界，选错入口最容易产生权限误解。
这篇会帮你解决什么
- 分清免费版、Edge和Microsoft 365 Copilot。
- 用Word、Excel、PowerPoint和网页上下文完成任务。
- 理解个人账号、Entra账号与企业数据保护。
可以先照着试的一句话
我要用Copilot完成 ___，资料位于 ___。请先判断应使用免费Copilot、Edge还是Microsoft 365 Copilot，并说明所需账号、可见数据和人工确认点；不要假设能访问整个组织资料。
完整文章会继续展开机制、工作流、验收标准和风险边界。
免费Copilot、Edge和Microsoft 365不是同一个权限范围
免费Microsoft Copilot适合通用问答、写作、网页信息和图片创作；Edge中的Copilot能围绕当前网页、视频或PDF提供上下文帮助；Microsoft 365 Copilot则面向Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams及组织数据，具体能力取决于个人、家庭或企业套餐与管理员策略。
看到“Copilot”按钮不能推断它能访问工作文件。先确认登录的是个人Microsoft账号还是组织Entra账号，再确认当前应用和许可证。
网页总结适合阅读辅助，浏览动作需要额外注意Cookie和已登录状态
Edge侧边栏可以总结当前页面、视频或PDF，适合比较产品页、提取长文结构和生成问题清单。部分地区和套餐还在推出浏览动作能力，可以点击、输入和导航；它可能使用当前窗口的Cookie，因此已登录站点的动作必须谨慎。
- 先指定当前页面，不默认读取全部标签和历史。
- 摘要中的数字回到页面原文和发布日期。
- 表单、购物和账号操作停在预览阶段。
- 企业环境遵循管理员允许列表、DLP和审计策略。
办公价值来自文件与业务上下文，也要求更严格的来源和权限检查
- 在Word中先确定读者、事实来源和文档结构，再起草。
- 在Excel中先统一字段、单位和公式，再生成分析与图表。
- 在PowerPoint中先审逐页结论，再处理视觉与演讲节奏。
- 在Outlook或Teams中只生成草稿和待办，发送前核对对象与承诺。
在组织允许的范围内选择三份正式文件和一张数据表，让Copilot先列资料缺口；确认后生成Word摘要、Excel图表和十页PPT。邮件只起草，不自动发送。
个人账号、工作账号和组织图谱的数据不能混为一谈
个人Copilot的历史和文件属于个人环境；工作账号中的资料受组织权限、保留和合规政策控制。不要把公司文件转存到个人账号以绕过限制，也不要把个人聊天历史当作组织知识。
企业数据保护可以降低训练和泄露风险，但不能替代最小权限。用户原本无权访问的文件不应因为AI而变得可见；发现异常结果要停止并向管理员报告。
先验证当前账号真实能力，不按宣传页面假设功能已经开放
入口：免费Copilot / Edge / Microsoft 365
身份：个人Microsoft账号 / 工作或学校Entra账号
资料：当前网页 / 指定文件 / 组织数据
动作：问答 / 编辑 / 浏览 / 草稿
确认：发送、分享、购买、权限和外部提交
验收：事实、公式、版式、来源与数据范围功能会按地区、套餐和组织策略分批推出。以当前产品内显示和管理员说明为准，文章只提供选择方法，不把预览能力写成人人可用。
产品能力会变，学会回到官方资料
本文依据官方资料核验于 2026-07-15。功能名称、入口、套餐、地区可用性和实验性标记仍可能变化，使用时以官方文档与产品内实际显示为准。